Tu n’as pas d’organisation fluide, ton système te semble lourd, compliqué, trop rigide ?
Tu as l’impression de passer plus de temps à gérer tes outils qu’à faire avancer tes projets ?
C’est exactement ce qui m’est arrivé avec mon espace Notion, que j’avais complexifié jusqu’à m’y perdre. Je t’en parle dans mon freebie, d’ailleurs.
Pour retrouver une organisation fluide, j’ai tenté de changer d’outil et de passer sur ClickUp. Résultat : un échec cuisant…
🌿 Bonne nouvelle : tu n’as pas besoin de tout jeter pour recommencer à zéro.
En allégeant ton système existant, tu peux rapidement retrouver de la clarté… sans perdre ce qui marche déjà.
Voici les 4 étapes de la méthode ONEST.
1. Observer ce qui coince
Avant de modifier quoi que ce soit, prends le temps de regarder ton système tel qu’il est.
▶️ Quelles parties sont fluides ?
▶️ Quelles parties t’épuisent ?
Exemples :
🔹 Tu aimes ton agenda papier, mais tu perds du temps à recopier les infos d’un outil à l’autre.
🔹 Tu jongles entre Notion Calendar, Google Calendar et Toggl sans les synchroniser, et tu te retrouves avec des doublons.
Mais tu peux aussi remarquer ce qui fonctionne :
🔹 Tu as défini un vrai fil rouge entre objectifs, projets et tâches.
🔹 Tu as un bon système de classification : tu ne perds jamais tes documents.
Ne touche pas à ce qui marche. Ne fignole pas inutilement : c’est de la procrastination active. Concentre-toi sur ce qui bloque.
2. Nommer tes vrais besoins
Pourquoi ton système actuel ne te convient pas ?
Est-il trop détaillé ? Trop fragmenté ? Pas assez visuel ?
Mettre des mots précis sur tes besoins est la première étape pour simplifier sans détruire.
⏭️Exemple perso : j’avais besoin d’un système qui garde mes objectifs clairs et relie mes projets à mes tâches.
Je n’avais pas besoin de tout noter (comme la durée des vidéos sauvegardées ou chaque langue étudiée tel jour).
🌿 L’important est que ça te corresponde à toi.
3. Élaguer les doublons et les couches inutiles
Souvent, ton système s’alourdit à cause de :
🔹 Deux applis qui font la même chose.
🔹 Des bases de données que tu n’ouvres jamais.
🔹 Des étapes de suivi que tu ignores.
🌿 Alléger, c’est enlever sans culpabiliser. Tu n’as pas besoin de 6 outils si 2 suffisent.
À ce sujet, consulte l’article « La méthode simple pour choisir sans culpabiliser ». C’est une étape difficile quand on est neurodivergente, car la paralysie décisionnelle est bien réelle.
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4. Structurer plus simplement
Une fois les doublons enlevés, tu peux réorganiser ton système :
🔹 Garde un seul outil central (agenda, Notion ou carnet).
🔹 Crée des routines courtes plutôt que des procédures longues.
🔹 Simplifie tes vues : une page « priorités de la semaine » vaut mieux qu’un dashboard tentaculaire.
⏭️Garde aussi une trace de tes workflows. Imagine que tu doives former quelqu’un à vivre ta vie : quelles instructions lui donnerais-tu ?
Un exemple personnel : j’ai deux existences en ligne, Onest et l’entreprise qui me fait vivre. Il faut que je fasse attention en programmant mes publications d’avoir coché le bon onglet sur Meta Business Suite. C’est tout bête, mais j’ai commis l’erreur avant. Avoir noté cette étape dans ma base de données Workflows m’a aidée à y penser automatiquement chaque fois que je me connecte à la plateforme.
Deux exemples d’organisation fluide
Mon journal quotidien
Avant, je notais tout et n’importe quoi, juste pour le plaisir de cocher des cases. Cela m’aidait au quotidien, mais je ne faisais pas grand-chose de ces données.
🔹Si j’avais des problèmes de sommeil, je ne reliais pas ça à des actions concrètes.
🔹Si je regardais une vidéo YouTube, je ne savais pas extraire ni classer l’information.
Aujourd’hui, grâce aux bases Notion et aux blocs synchronisés, je gère mieux mes habitudes et mon système de connaissances.
Voici à quoi ressemble mon journal en fin de journée (le jour où j’ai découvert Uketsu, tu me pardonneras 🌿).
Mon tableau de bord « L’année de 12 semaines »
J’avais déjà tenté le système, mais mes objectifs restaient flous (« être polyglotte »… pas très actionnable).
Avec mes bilans hebdo, mensuels et trimestriels, j’ai toujours eu une structure. Mais ce qui a changé, c’est d’avoir appris à distinguer objectifs, projets et tâches.
Résultat : je sais où je vais, mes indicateurs de réussite sont clairs, et je gagne en sérénité. Aujourd’hui, mon tableau de bord est stable : je n’ai plus besoin d’y toucher, juste de cocher mes tâches et de faire mes bilans. Ma paralysie décisionnelle me dit merci !
En résumé
Alléger ton organisation, ce n’est pas jeter tout ton système.
C’est observer, nommer, élaguer et structurer pour garder l’essentiel et retirer ce qui te ralentit.
🌿 Ton organisation doit être ton alliée, pas une charge supplémentaire.
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