Quand tu entends les mots « méthode KonMari », tu penses sans doute à ton dressing, à tes placards ou à ta bibliothèque. Marie Kondo a rendu célèbre cette idée simple : ne garder que ce qui suscite de la joie. Et si, sans dénaturer sa méthode, on appliquait ce principe à ton emploi du temps, pour que tu arrêtes de subir ton agenda ?
Parce que soyons honnêtes : ton emploi du temps ressemble parfois plus à une corvée qu’à une vie choisie. Des rendez-vous enchaînés, des tâches que tu traînes comme un sac de pierres, des obligations qui n’ont plus de sens… Tu ne sais pas prendre de pause pour tes loisirs, tu as du mal à dire non. Bref, tu es débordée.
🌿 Ton agenda peut devenir un espace de clarté. Mais pour ça, il faut apprendre à trier, élaguer et garder l’essentiel.
Pourquoi ton agenda déborde
Avant de commencer à organiser ton agenda pro et perso (lien), effectue un état des lieux.
Contrairement aux idées reçues, tu ne cours pas partout parce que tu es superwoman. La surcharge vient rarement d’un excès de productivité. Elle découle plutôt d’une addition silencieuse et machinale :
🔹Des rendez-vous pris par politesse.
🔹Des tâches héritées d’anciennes habitudes.
🔹Des engagements ajoutés « parce que tout le monde le fait ».
Résultat : tu vis dans un agenda qui n’est pas vraiment le tien.
🚩 Attention : je ne veux pas te culpabiliser si c’est ton cas et que tu ne peux rien changer parce que tu es responsable d’autres personnes. Tout le monde passe par des périodes où des obligations nous tombent dessus. Toutefois, si tu es en mesure de simplifier ta vie, cet article est fait pour toi.
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Le parallèle avec KonMari
Dans ton placard, tu retires les vêtements qui ne te vont plus, qui ne te plaisent plus, qui sont abîmés.
Dans ton agenda, tu retires les tâches et rendez-vous qui ne te correspondent plus.
- Un vêtement inutile prend de la place dans ton armoire.
- Une tâche inutile prend de la place dans ton énergie.
C’est le même principe : tu crées de l’espace en remerciant et en laissant partir ce qui n’a plus de rôle dans ta vie.
🌿 Par exemple, la semaine où j’écris cet article, j’ai dit au revoir à Duolingo. J’ai tenu une chaîne de 1010 jours en gallois. Il y a quelques mois, j’ai terminé tous les modules et je suis passée à d’autres supports d’apprentissage. Mais tous les jours, je revenais faire un exercice. En vérité, cela ne me permettait plus de progresser. J’ai dit au revoir à Duolingo et bonjour à Clozemaster, mon manuel et mon dictionnaire papier de grande fille.
Il faut savoir lâcher ce qui ne nous sert plus en reconnaissant notre propre valeur. Et parfois, c’est difficile.
Les 4 étapes Onest pour appliquer KonMari à ton agenda
1. Observer ce qui s’accumule
Note les rendez-vous ou tâches récurrentes que tu acceptes sans réfléchir.
Je te donne quelques exemples :
🔹les réunions récurrentes que plus personne n’ose remettre en question
🔹tâches héritées d’un ancien projet qui n’existe plus vraiment
🔹activités “parce qu’il faut” (sport dans une salle que tu détestes, association où tu n’as plus d’énergie à donner)
🔹notifications et rappels automatiques créés par des applis que tu n’utilises plus.
🔹micro-tâches qui se répètent (répondre à chaque mail dès qu’il arrive, noter des choses en double sur plusieurs supports)
🔹temps tampon mal calculé (déplacements, transitions, imprévus) qui finit par s’ajouter malgré toi
2. Nommer ce qui te nourrit
Demande-toi pour chaque élément : est-ce que ça m’apporte de l’élan, de la clarté, une vraie utilité ?
Si la réponse est non, pourquoi continues-tu à le garder ? Cette routine te rassure ? Tu n’oses pas faire le constat que tu es passée à autre chose ? Tu as peur de décevoir ?
Il n’y a pas de honte à formuler ses raisons.
3. Élaguer sans culpabilité
Comme avec un vêtement donné à une association, dis merci puis retire la tâche ou l’obligation qui n’en est pas une pour ne plus subir ton agenda.
Exemple : ne te forces pas à écouter un épisode de ton podcast favori si le thème ne t’intéresse pas. Consacre plutôt cette demi-heure à tes loisirs ou ton développement personnel.
4. Structurer ton agenda avec intention
Ne remplis pas tout l’espace libéré ! Le but n’est pas de viser le burn-out.
🔹Mets en avant les activités qui comptent vraiment : ton travail créatif, ton repos, tes moments de vie personnelle.
Transformer ton agenda en espace de clarté
Ton agenda n’est pas censé être une prison.
C’est un outil pour soutenir tes priorités et ton énergie.
Appliquer KonMari à ton temps, c’est choisir de vivre des journées qui te ressemblent, pas des journées héritées des autres.
Et rappelle-toi : chaque non à l’inutile est un oui à ce qui compte vraiment. C’est ce que tu choisis d’emmener avec toi dans l’avenir.
Pour t’aider à mieux t’organiser, j’ai créé un espace Notion, « Moins de chaos, plus de clarté ». Il contient les outils et les méthodes que j’ai utilisés pour devenir organisée en dépit de mes problèmes de stress et d’attention.