Quand ton système devient un poids
Tu as pris le temps de créer ton organisation pour t’aider. Mais au fil du temps, tu as du mal à gérer. Le système censé te libérer augmente ta charge mentale.
Ce n’est pas un échec, c’est une évolution normale : ton cerveau change, tes besoins changent, ton organisation aussi doit évoluer.
Ne fais pas comme moi : fermer ton Notion pour repartir de zéro sur ClickUp. Tu n’as pas besoin de tout jeter. Je vais t’expliquer comment alléger ton système et simplifier ton organisation en 4 étapes simples, pour retrouver de la fluidité et de la sérénité.
1. Observer ce qui pèse
Commence par repérer les endroits où ton système est devenu trop lourd.
- Trop d’applications ouvertes ? Tu ne centralises pas tes informations ?
- Trop de carnets jamais relus ? Tu laisses tes idées se perdre ?
- Trop de notifications qui te dispersent ?
🌿 Note-les sans jugement. L’objectif est juste de prendre conscience.
Un exemple personnel : j’avais tendance à trop rassembler de données sur Notion. J’ajoutais des cases à cocher pour tenir le compte de mes habitudes quotidiennes… mais je n’exploitais pas ces résultats. Mon bilan de la soirée me prenait trop de temps, sans que je voie véritablement des progrès, parce qu’il n’en découlait aucune action particulière pour rectifier le tir.
Je me sens mieux depuis que j’ai simplifié mon système.
2. Nommer ce qui compte vraiment
Chacune est différente. Nous avons toutes des situations de vie qui nous sont personnelles. La charge mentale d’une personne seule ne sera pas la même que celle d’une mère d’un enfant encore en bas âge. Ajoutons à cela différents types de neurodivergences.
Tu es donc la seule à pouvoir répondre à la question suivante : quel est l’usage principal de ton système ?
🔹 gérer ton planning ?
🔹 suivre tes projets ?
🔹stocker tes idées ?
🔹générer des notes pour tes études ?
🌿 Quand tu nommes ton vrai besoin, tu vois tout de suite quels outils sont superflus et tu peux simplifier ton organisation.
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3. Élaguer le reste
Tu n’as pas besoin de plusieurs carnets. Ni de 10 applis (ou même de 2) pour gérer une seule info.
Supprime ce qui fait doublon. Simplifie tes processus. Garde seulement les supports qui t’apportent de la clarté.
Au début, ça risque d’être un peu difficile. Tu auras peur d’investir dans le mauvais système. De devoir tout recommencer.
Je comprends, mais il est nécessaire d’élaguer, de fermer une porte pour te permettre de libérer de la charge mentale et de te concentrer sur une chose à la fois.
Et si tu essayes Notion et que tu abandonnes au bout d’un mois, parce que Todoist te convient mieux ? C’est parfait, tu as trouvé quelque chose qui te convient. Tu as su observer, nommer… et élaguer une appli qui ne résonnait pas. Bravo !
4. Structurer de nouveau, mais plus léger
Tu veux simplifier ton organisation ? Ne te lance pas dans un grand chantier, particulièrement si tu es encore à la recherche de ton outil chouchou.
La solution : crée une petite architecture claire et minimaliste :
- Un agenda unique (pro + perso).
- Un espace de notes central.
- Une check-list simple pour tes projets en cours.
🌿 Et surtout, autorise-toi à ajuster régulièrement. Ton organisation n’est pas figée, c’est un cadre vivant.
Alléger pour avancer
Tu connais le rucking ? C’est l’exercice qui consiste à marcher ou courir avec un sac-à-dos lesté, afin d’augmenter ton endurance.
Eh bien, non. Ce n’est absolument pas ce que tu dois t’imposer côté organisation. Elle doit être un tremplin, pas un sac à dos rempli de pierres. En observant, nommant, élaguant et restructurant, tu retrouves un système qui sert ton quotidien au lieu de l’alourdir.
C’est exactement l’esprit Onest : simplifier sans jeter, clarifier sans rigidifier, transformer sans forcer.
👉 Pour aller plus loin, je te conseille de lire l’article « Comment organiser ton pro et ton perso dans un seul agenda », et de télécharger mon freebie, « Moins de chaos, plus de clarté ». Il te fera découvrir des outils et des méthodes pour te faciliter le quotidien.
