Introduction : et si ton système d’organisation te fatiguait ?
Je t’ai déjà parlé du danger d’avoir plusieurs systèmes d’organisation concurrents. Tu as peut-être déjà ressenti ça : tu ouvres ton ordi pour bosser. Mais tu perds 10 minutes à chercher dans quel outil tu avais noté l’idée brillante de la veille.
Perso, je suis en train de refaire mon set up Notion et je me rends compte que j’y suis allée trop fort sur les propriétés. Je notais une dizaine, une quinzaine de variables pour chaque entrée, qui correspondaient à des données auxquelles je n’accédais jamais, car je n’en avais pas besoin.
C’était devenu lourd ; ça me bouffait du temps.
En fait, le problème, ce n’était pas moi, mais le poids de mon outil.
Les principes de la méthode Konmari, imaginée par Marie Kondô, s’appliquent aussi à ton univers digital.
Car au-delà de la productivité, c’est avant tout une question de légèreté.
Observer : que t’apportent vraiment tes outils ?
Avant de tout changer, prends un moment pour observer tes supports actuels :
🔹 Quels outils ouvres-tu avec plaisir ?
🔹 Quels sont ceux dont tu repousses toujours l’apprentissage à plus tard ?
🔹 Quels outils te font te sentir compétente, te font gagner du temps ?
Si tu ressens de la confusion, de l’encombrement ou de la honte… il est temps d’écouter ce signal.
Ton système est là pour te servir.
Voici une vision de mon tableau Notion qui me permet de relever tous les outils dont je me sers.
🌻 Exercice : sur une feuille de papier ou une page de Notion, liste tous les outils dont tu te sers. Tu peux le faire en plusieurs sessions pour être certaine de ne rien oublier.
Par exemple : Notion, Gmail, Canva, bague Oura…
Nommer ce qui “spark joy”
La clé de la méthode KonMari, c’est cette fameuse question :
“Does it spark joy?” – Est-ce que ça provoque une étincelle de joie ?
Traduisons-la dans ton contexte d’organisation :
Cet outil me donne-t-il envie d’agir ? Me soutient-il dans mes actions, sans friction ?
Notion, par exemple, est l’outil spark joy de beaucoup de femmes neurodivergentes parce qu’il est visuel, modulaire et évolutif.
Mais si, comme cela m’est arrivé, tu passes trop de temps à le fignoler, ce n’est plus de la joie, mais de la procrastination active.
Tu as le droit de préférer un carnet papier minimaliste.
Tu as le droit de préférer ClickUp ou un fichier Word à actualiser quotidiennement.
Tu as le droit d’avoir besoin de couleurs, d’une esthétique.
Ce qui compte, c’est que l’outil te relie à tes objectifs.
Je t’explique dans cet article comment les poser.
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Élaguer avec gratitude
Avant de supprimer à la hâte une appli, tu peux effectuer un petit rituel mental recommandé par KonMari.
Remercie-la, en verbalisant en quoi elle t’a été utile.
Merci, Trello, pour les projets que tu m’as aidée à mener.
Merci, Evernote, pour les années de gestion de mes notes.
Pourquoi ?
Pour marquer la frontière entre le passé et le futur, mais également pour te rappeler tout ce que tu as effectué. Tu es également prête à laisser filer la tâche, ou au contraire à la développer grâce à un nouvel outil plus aligné.
C’est bien pour toi.
Structurer autour de ce qui t’élève
Quand il te reste une quinzaine d’outils qui “spark joy”, c’est le moment de les relier entre eux.
🔹Crée une liste ou une base sur Notion.
🔹Classe tes outils, note tes objectifs.
🔹Relie-les à tes projets, tes points de tension ou tes workflows, comme dans mon exemple.
À terme, grâce à des bilans réguliers, cela te permettra de garder une structure fluide et cohérente.
Quelques idées d’outils
Organisation + planification:
🔹Notion, ClickUp, Todoist, Google Calendar, Notion calendar
Communication + gestion des infos:
🔹Gmail, Spark, Slack, Discord, Readwise, Save to Notion
Focus + gestion de l’attention
🔹Forest, Opal, Focusmate
Bien-être, énergie + santé mentale
🔹Fitbit, bague Oura, Calm, Stoic
Création + apprentissage
🔹Obsidian, Evernote, Duolingo, Clozemaster, Milanote
Conclusion : transforme ton rapport à l’organisation
Contrairement aux idées reçues, KonMari n’est pas une méthode minimaliste.
Certes, il faut compter avec la maintenance, alors c’est mieux de rester simple.
Ce qui compte dans le spark joy, c’est que tes outils te soutiennent sans friction. Mais pour ça, il faut créer des processus et les observer pendant suffisamment longtemps.
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